gks
Εγκεκριμένος προμηθευτής του προγράμματος “Ψηφιακός Μετασχηματισμός”

Διαχείριση Ξενοδοχείου και ηλεκτρονική τιμολόγηση myData μαζί!

500,00 

Η τιμή δεν περιέχει ΦΠΑ

Κατηγορίες: Ετικέτες: , , Κωδικός προϊόντος: gkserphotel
Διαχείριση Ξενοδοχείου και ηλεκτρονική τιμολόγηση myData μαζί!

Μοναδική προσφορά !
Πακέτο για Ξενοδοχεία με Mydata & ERP!
Όλα σε μία εφαρμογή, προσβάσιμη από παντού!!!

H τιμή αφορά στο πρώτο έτος.

Κάθε επόμενο έτος η ανανέωση της συνδρομής κοστίζει 250€ + ΦΠΑ.

Χαρακτηριστικά Πακέτου Προσφοράς

  • Δημιουργία ιστοτόπου με την επωνυμία της επιχείρησης σας, τύπου mybusiness.gks.gr, στο οποίο θα είναι εγκατεστημένη η δική σας εφαρμογή και θα είναι αποκλειστικά για την δική σας χρήση.
  • Για την πρόσβαση στην εφαρμογή αρκεί η σύνδεση στο internet και μία σύγχρονη εφαρμογή περιήγησης στο internet π.χ. Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer κτλ.
  • H πρόσβαση στην εφαρμογή είναι δυνατή από Η/Υ, από tablet και από κινητό τηλέφωνο (smartphone).
  • Όπου και να βρίσκεστε στο γραφείο, στο κατάστημα, στο σπίτι, έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή, αρκεί να έχετε πρόσβαση στο internet από τον υπολογιστή σας, το tablet ή κινητό τηλέφωνο.
  • Η σχεδίαση της εφαρμογής είναι responsive, δηλαδή, προσαρμόζεται αυτόματα στο τρέχον παράθυρο περιήγησης π.χ. υπολογιστής, κινητό κλπ.
  • Ο ιστότοπος έχει πιστοποιητικό κρυπτογράφησης SSL για μεγαλύτερη ασφάλεια.
  • Ταυτοποίηση σύνδεσης χρήστη με δύο παράγοντες για ακόμα μεγαλύτερη ασφάλεια:
    • Όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης.
    • Έξτρα κωδικός που παράγεται από ειδική εγκατεστημένη στο κινητό σας.

Τεχνικά Χαρακτηριστικά Εφαρμογής

Διαχείριση Ξενοδοχείου

  • Δυνατότητα διαχείρισης ενός ή περισσοτέρων καταλυμάτων – ξενοδοχείων μέσω μίας εφαρμογής.
  • Διαχείριση διαφορετικών ορόφων και διαφορετικών τύπων δωματίων.
  • Ορισμός του αριθμού των επισκεπτών, των χώρων του δωματίου (υπνοδωμάτιο ή/και σαλόνι), τα είδη κρεβατιών, την παροχή βρεφικού κρεβατιού, επιπλέον κρεβατιών και τις παροχές κάθε τύπου δωματίων.
  • Ορισμός προεπιλεγμένου τιμοκαταλόγου για κάθε τύπο δωματίου.
  • Ορισμός διαφορετικής τιμής για κάθε τύπου δωματίου ανάλογα με τις ημερομηνίες.
  • Ορισμός διαθεσιμότητας των δωματίων ή των τύπων δωματίων ανάλογα με τις ημερομηνίες.
  • Ορισμός ημερομηνίας έναρξής και λήξης λειτουργίας του ξενοδοχείου.
  • Ορισμός την πολιτική του ξενοδοχείου για τα παιδιά π.χ. εάν δέχεστε παιδιά, ποιες ηλικίες και την τιμολογιακή πολιτική για τα παιδιά.
  • Ορισμός της πολιτική σας για τα βρεφικά κρεβάτια ή για τα επιπλέον κρεβάτια.

Διαχείριση Κρατήσεων

  • Εύκολη καταχώρηση των νέων κρατήσεων.

  • Ορισμός του αριθμού των ενηλίκων και των παιδιών για κάθε δωμάτιο.
  • Ανάλογα με την ηλικία των παιδιών υπολογίζεται αυτόματα η προεπιλεγμένη τιμή.
  • Ορισμός του πλήθους των βρεφικών κρεβατιών και αυτόματος υπολογισμός της τιμής.
  • Ορισμός του αριθμού των επιπλέον κρεβατιών και αυτόματος υπολογισμός της τιμής του δωματίου.
  • Καταχώρηση των στοιχειών των επισκεπτών για κάθε δωμάτιο π.χ. ονοματεπώνυμο, γλώσσα, χώρα, τηλέφωνο, email κτλ.
  • Εναλλακτική δυνατότητα ορισμού τιμής και έκπτωσης χειροκίνητα.
  • Αποφυγή διπλοκρατήσεων εφόσον επιβεβαιωθεί οριστικά η κράτηση του δωματίου.
  • Καθορισμός προκαταβολής για κάθε κράτηση.
  • Έκδοση απόδειξης είσπραξης χρημάτων και παρακολούθηση του υπολοίπου του πελάτη.
  • Για κάθε κράτηση δωματίου δημιουργούνται αυτόματα δύο είδη παραστατικών:

a. Απόδειξη παροχής υπηρεσιών και Δημοτικό φόρο διαμονής

b. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και Δημοτικό φόρο διαμονής

  • Άμεση αποστολή των παραστατικών στην εφαρμογή myData με ένα κλικ.
  • Εκτύπωση των παραστατικών με τον μοναδικό αριθμό καταχώρησης (ΜΑΡΚ) της myData.
  • Αποστολή των παραστατικών στο πελάτη με email.

Online Booking

Αυτή η δυνατότητα παρέχεται επιπλέον με κόστος 200 ευρώ, εφάπαξ.

Εάν έχετε site και είναι σε wordpress τότε μπορούμε να προσθέσουμε κάποιες σελίδες στο site σας έτσι ώστε ο επισκέπτης να κάνει Online Booking.

Δείτε το σχετικό προϊόν εδώ:

Online Booking
Booking

Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω myData – Λογιστική Παρακολούθηση

  • Ολοκληρωμένη διαχείριση των παραστατικών που εκδίδετε.

  • Υποστηρίζονται όλοι οι τύποι παραστατικών της ΑΑΔΕ.
  • Αποστολή των παραστατικών στην ΑΑΔΕ, στο σύστημα myData με ένα κλικ.
  • Υποστήριξη όλων των χαρακτηρισμών εσόδων και εξόδων της ΑΑΔΕ.
  • Δυνατότητα προβολής των παραστατικών που έχουν σταλεί στο myData για την εταιρεία σας ως εκδότης.
  • Δυνατότητα προβολής των παραστατικών που έχουν σταλεί στο myData για την εταιρεία σας ως λήπτης.
  • Εύκολη εισαγωγή του παραστατικού αγοράς στο gks ERP με ένα κλικ.
  • Εύκολη προσθήκη νέας επαφής κατά την προσθήκη παραστατικού και αναζήτησης με βάση το ΑΦΜ μέσω της υπηρεσίας «Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων» της ΑΑΔΕ.
  • Διαχείριση των παραστατικών αγοράς από προμηθευτές.
  • Δυνατότητα επισύναψης ψηφιακών αρχείων όλων των τύπων σε κάθε παραστατικό.
  • Καταγραφή του ιστορικού όλων τροποποιήσεων που έγιναν σε ένα παραστατικό.
  • Σύνδεση παραστατικού με άλλο αντικείμενο της εφαρμογής (π.χ. παραγγελία, είσπραξη, ευκαιρία).
  • Υποστήριξη πολλαπλών φορμών εκτυπώσεων, π.χ. ανά γλώσσα.
  • Εκτύπωση του παραστατικού σε διάφορες μορφές αρχείων π.χ. PDF, HTML, φωτογραφίας.
  • Αποστολή του εκτυπωμένου παραστατικού με email π.χ. στον πελάτη και στο λογιστήριο.
  • Δημιουργία και προβολή αναφορών σε συγκεντρωτικούς πίνακες (pivot table).
  • Εξαγωγή δεδομένων σε αρχεία Excel.

Εισπράξεις / Πληρωμές

  • Διαχείριση εισπράξεων από πελάτες.

  • Διαχείριση πληρωμών προς προμηθευτές.
  • Παρακολούθηση υπολοίπου πελάτη/προμηθευτή.
  • Προσθήκη αρχείων σε κάθε είσπραξη/πληρωμή.
  • Ιστορικό αλλαγών της είσπραξης/πληρωμής.
  • Σύνδεση είσπραξης/πληρωμής με άλλο αντικείμενο της εφαρμογής (π.χ. παραστατικό, παραγγελία, ευκαιρία).
  • Υποστήριξη πολλαπλών φορμών εκτυπώσεων, π.χ. ανά γλώσσα.
  • Εκτύπωση της είσπραξης/πληρωμής σε αρχείο τύπου PDF, HTML, φωτογραφίας.
  • Αποστολή του αρχείου εκτύπωσης της είσπραξης/πληρωμής με email π.χ. στον πελάτη ή στο λογιστήριο.

Διαχείριση Επαφών

Χαρακτηριστικά Επαφών

  • Κάθε επαφή μπορεί να έχει πολλαπλούς ρόλους π.χ. πελάτης, προμηθευτής, χρήστης της εφαρμογής, υπάλληλος κτλ.
  • Εύκολη προσθήκη νέας επαφής με αναζήτηση με βάση το ΑΦΜ μέσω της υπηρεσίας «Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων» της ΑΑΔΕ.
  • Προσθήκη φωτογραφιών σε κάθε επαφή.
  • Πολλαπλά τηλέφωνα, emails, URLs ανά επαφή
  • Πολλαπλές διευθύνσεις
  • Στίγμα (γεωγραφικό μήκος και πλάτος) για τις διευθύνσεις με την υποστήριξη του Google Map.
  • Πλήθος βιογραφικών πεδίων π.χ. υποκοριστικό, ημερομηνία γέννησης, φύλο, βιογραφικό, σπουδές, γλώσσες, ΑΜΚΑ, συνημμένα αρχεία κτλ.
  • Εξαγωγή σε αρχείο τύπου Excel.
  • Συγχρονισμός των επαφών με το κινητό σας μέσω του πρωτοκόλλου CardDAV.
  • Παρακολούθηση υπολοίπου επαφής και προβολή καρτέλας πελάτη.
  • Ομάδες επαφών με δενδροειδή μορφή.

Πολλές Δυνατότητες Διαχείρισης και Ρυθμίσεων

  • Πολλαπλές εταιρείες και υποκαταστήματα. Η κάθε εταιρεία – υποκατάστημα έχει εξειδικευμένες ρυθμίσεις για την σύνδεση την με την ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ/myData.
  • Δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών αποθηκών ανά εταιρεία/υποκατάστημα και διαχείρισης χώρων παραλαβής εμπορευμάτων από πελάτες.
  • Πολλαπλές μονάδες μέτρησης που σχετίζονται μεταξύ τους, π.χ. μία 10άδα = 10 τεμάχια.
  • Πολλαπλοί τρόποι αποστολής εμπορευμάτων π.χ. courier, παραλαβή από το κατάστημα κτλ.
  • Πολλαπλοί τρόποι πληρωμής π.χ. με έμβασμα, με αντικαταβολή, με κάρτα, με paypal κτλ.
  • Πολλαπλές φόρμες εκτύπωσης. Αυτόματη επιλογή της φόρμας ανάλογα με την γλώσσα του πελάτη. Περιορισμός χρήσης μια φόρμας σε ένα τύπο αντικειμένου, π.χ. μόνο σε παραγγελίες ή σε εισπράξεις. Εύκολη δημιουργία και τροποποίηση φορμών μέσω του ειδικού ενσωματωμένου εργαλείου.
  • Πολλαπλά πρότυπα email ανάλογα με την επιδιωκόμενη χρήση. π.χ. 3 διαφορετικά πρότυπα για την αποστολή του τιμολογίου σε πελάτη, σε διάφορες γλώσσες. Εύκολη διαχείριση, προσθήκη, τροποποίηση, διαγραφή των πρότυπων emails μέσω ειδικού ενσωματωμένου εργαλείου.
  • Πολλαπλά ημερολόγια και σειρές ανά εταιρεία/υποκατάστημα. Π.χ. τιμολόγια, παραγγελίες, αγορές, εισπράξεις. Προσαρμογή μορφής αύξοντα αριθμού τιμολογίου και κωδικοποίηση.
  • Εξατομικευμένες ρυθμίσεις για κάθε χρήστη, π.χ. συμπεριφορά του πλήκτρου enter στα παραστατικά, προεπιλογές τρόπου πληρωμής/αποστολής κτλ.
  • Προσθήκη οποιασδήποτε σελίδας ή αντικειμένου ως αγαπημένη/ αγαπημένο για εύκολη και γρήγορη μετάβαση σε αυτή/αυτό.
  • Εξατομικευμένα δικαιώματα πρόσβασης του κάθε χρήστη, για κάθε αντικείμενο π.χ. ο Κώστας να βλέπει μόνο τις παραγγελίες από την εταιρεία Α.
  • Προσθήκη των δικών σας πεδίων στα βασικά αντικείμενα. Πεδία τύπου κειμένου, ναι/όχι, αριθμός κτλ. Καταχώρηση εξειδικευμένων δεδομένων.

CRM

CRM:Διαχείριση Σχέσεων Πελατών

  • Καταχώρηση των ευκαιριών/συστάσεων. Π.χ. μία κλήση από έναν πελάτη για μια ερώτηση.
  • Ορισμός των προβλεπόμενων εσόδων.
  • Εύκολη προσθήκη μιας νέας επαφής κατά την προσθήκη της ευκαιρίας και αναζήτηση με βάση το ΑΦΜ μέσω της υπηρεσίας «Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων» της ΑΑΔΕ.
  • Ορισμός των σταδίων μιας ευκαιρίας π.χ. νέα, κερδισμένη, χαμένη.
  • Προσθήκη αρχείων σε κάθε ευκαιρία.
  • Ιστορικό αλλαγών της ευκαιρίας.
  • Σύνδεση ευκαιρίας με άλλο αντικείμενο της εφαρμογής (π.χ. παραγγελία, είσπραξη, παραστατικό).
  • Ορισμός δραστηριοτήτων σε οποιοδήποτε αντικείμενο της εφαρμογής (ευκαιρία, επαφή, παραστατικό, παραγγελία κτλ). π.χ. Αύριο να πάρω τηλέφωνο τον πελάτη Κώστα για την παραγγελία με αριθμό #12345. Οργάνωση των ενεργειών σας μέσα από την εφαρμογή και τέρμα οι σημειώσεις στο χαρτί.
  • Διαχείριση ημερολογίου. Διαχειριστείτε το ημερολόγιο σας ή άλλου υπαλλήλου της εταιρείας σας. Καταχωρήστε συναντήσεις, ραντεβού, εργασίες. Λάβετε ειδοποιήσεις είτε μέσω της εφαρμογής είτε μέσω email.
  • Αμφίδρομος συγχρονισμός του ημερολογίου της εφαρμογής με το κινητό σας.
  • Διαχείριση των εργασιών της εταιρείας σας. Κατανομή εργασιών ανά υπάλληλο, ανά εργασία, ανά συσκευή, κοστολόγηση εργασίας, χρονομέτρηση κτλ.
  • Μετατροπή εργασιών σε τιμολόγιο.
  • Διαχείριση συσκευών των πελατών. Πχ. ο λέβητας Α του πελάτη Β που είναι στην τοποθεσία Γ. Ποιες εργασίες έχουν γίνει στην συσκευή, πότε, από ποιον κτλ.

Διαχείριση Πωλήσεων & Αγορών

  • Διαχείριση των παραγγελιών των πελατών, των παραγγελιών προς τους προμηθευτές και των οικονομικών προσφορών προς τους πελάτες.
  • Εύκολη προσθήκη μιας νέας επαφής κατά την προσθήκη της παραγγελίας και αναζήτηση με βάση το ΑΦΜ, μέσω της υπηρεσίας «Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων» της ΑΑΔΕ.
  • Προσθήκη αρχείων σε κάθε παραγγελία.
  • Ιστορικό αλλαγών της παραγγελίας.
  • Σύνδεση παραγγελίας με άλλο αντικείμενο της εφαρμογής (π.χ. ευκαιρία, είσπραξη, παραστατικό).
  • Υποστήριξη πολλαπλών φορμών εκτυπώσεων, π.χ. ανά γλώσσα.
  • Εκτύπωση των παραγγελιών σε αρχεία τύπου PDF, HTML, φωτογραφίας.
  • Αποστολή του αρχείου εκτύπωσης της παραγγελίας μέσω email π.χ. σε πελάτη.
  • Μετατροπή παραγγελίας σε τιμολόγιο.
  • Αναφορές μέσω Pivot Table.
  • Εξαγωγή δεδομένων σε Excel για περεταίρω ανάλυση.
Έχετε απορίες ή σας ενδιαφέρει το προϊόν ;
Στείλτε ένα μήνυμα και θα απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό.
GDPR *
Μοιραστείτε αυτό το προϊόν!

Μπορεί να σας ενδιαφέρουν και τα παρακάτω

Δείτε και τις παρακάτω λύσεις

Τίτλος

Go to Top